SETUP VĂN PHÒNG NHỎ
Bàn ghế đặt vừa phòng chưa chắc đã ngồi thoải mái.
Khi bố trí văn phòng nhỏ, ngoài kích thước bàn cần tính thêm khoảng kéo ghế, lối đi và khoảng cách giữa các dãy bàn.
Văn phòng nhỏ thường phải tận dụng diện tích, nhưng nếu kê bàn quá sát nhau, người ngồi phía trong khó ra vào, ghế dễ va vào nhau và lối đi bị thu hẹp.
Cách đơn giản là đo mặt bằng trước, xác định kích thước bàn ghế và chừa khoảng sử dụng thực tế thay vì chỉ tính phần diện tích mặt bàn.
Khoảng cách bàn ghế văn phòng bao nhiêu là hợp lý?
Không có một con số áp dụng cho mọi văn phòng. Kích thước ghế, kiểu bàn, hướng ngồi và số người di chuyển đều ảnh hưởng đến cách bố trí.
Có thể dùng bảng dưới đây làm mức tham khảo ban đầu khi lên mặt bằng:
| Vị trí cần chừa | Khoảng tham khảo | Mục đích |
|---|---|---|
| Sau ghế đến tường | Khoảng 80–100 cm | Kéo ghế và đứng lên thuận tiện hơn |
| Lối đi chính | Khoảng 90–120 cm | Di chuyển giữa các khu vực |
| Lối đi phụ | Khoảng 70–90 cm | Đi lại tại khu vực ít người qua lại |
| Hai hàng ghế quay lưng vào nhau | Nên tính khoảng 160–200 cm từ mép bàn này đến mép bàn kia | Có chỗ cho cả hai ghế và khoảng di chuyển |
| Trước tủ có cánh mở | Khoảng 80–100 cm | Có chỗ đứng và mở cánh tủ |
Lưu ý: Đây là khoảng tham khảo khi lên phương án bố trí. Trước khi mua nội thất nên đo lại bằng kích thước thật của bàn, ghế và mặt bằng.
1. Đừng chỉ tính chiều sâu của bàn
Một bàn làm việc kích thước 1200 × 600 mm chỉ chiếm khoảng 60 cm chiều sâu khi chưa có người ngồi.
Nhưng khi sử dụng thực tế, cần tính thêm phần ghế phía sau bàn và khoảng để người ngồi có thể kéo ghế ra.
Ví dụ, nếu đặt bàn sâu 60 cm sát một bức tường và người ngồi quay lưng ra phòng, tổng chiều sâu sử dụng có thể cần khoảng:
Cách tính đơn giản
Mặt bàn: khoảng 60 cm
+ khu vực ghế khi sử dụng: khoảng 50–60 cm
+ khoảng lùi để kéo ghế/đứng lên: khoảng 30–40 cm
→ Nên dự trù tổng chiều sâu khoảng 140–160 cm cho một vị trí làm việc.
Con số thực tế có thể thay đổi theo kiểu ghế. Ghế xoay lưng lớn thường cần nhiều khoảng phía sau hơn ghế chân tĩnh nhỏ.
2. Khoảng phía sau ghế nên chừa bao nhiêu?
Đây là phần dễ bị tính thiếu nhất khi bố trí văn phòng nhỏ.
Nếu phía sau ghế là tường và gần như không có người đi qua, có thể bắt đầu với khoảng 80–100 cm tính từ mép bàn về phía sau để người dùng có không gian ngồi và kéo ghế.
Nếu phía sau ghế đồng thời là lối đi chung, nên chừa rộng hơn để người khác có thể đi qua khi ghế đang được sử dụng.
Nhớ nhanh
✓ Sau ghế chỉ có tường → ưu tiên đủ chỗ kéo ghế.
✓ Sau ghế có người đi lại → cần thêm phần lối đi.
✓ Ghế xoay lớn → nên đo thực tế trước khi kê bàn.
✓ Không nên kê ghế sát tủ có cánh mở.
3. Hai dãy bàn quay lưng vào nhau cần bao nhiêu chỗ?
Đây là kiểu bố trí thường gặp trong văn phòng từ 4–10 người. Hai dãy bàn có thể đặt sát tường hoặc quay mặt vào hai phía, trong khi ghế nằm ở khoảng giữa.
Nếu dùng bàn sâu khoảng 60 cm, hai hàng bàn đã chiếm khoảng 120 cm. Phần giữa cần thêm diện tích cho hai ghế và khoảng di chuyển.
Vì vậy, khi đo phòng không nên chỉ cộng: 60 cm + 60 cm = 120 cm.
Cần tính cả khu vực ghế phía sau từng bàn. Nếu hai người quay lưng vào nhau và thường xuyên ra vào, nên ưu tiên khoảng giữa đủ rộng để hai ghế không va nhau khi cùng kéo ra.
Mẹo: Dùng băng keo giấy đánh dấu kích thước bàn trực tiếp trên sàn. Sau đó đặt một chiếc ghế thật vào vị trí dự kiến và thử ngồi, kéo ghế, đứng lên. Cách này dễ hình dung hơn chỉ xem bản vẽ.
4. Lối đi trong văn phòng nhỏ nên rộng bao nhiêu?
Lối đi càng quan trọng khi có nhiều bàn trong một phòng nhỏ. Nếu lối quá hẹp, chỉ cần một người kéo ghế ra là những người khác có thể khó đi qua.
Có thể tham khảo:
| Khu vực | Khoảng nên dự trù |
|---|---|
| Lối đi thường xuyên sử dụng | Khoảng 90–120 cm |
| Lối phụ ít người qua lại | Khoảng 70–90 cm |
| Khu vực trước tủ hồ sơ | Khoảng 80–100 cm |
Nếu văn phòng thường có nhiều người cùng di chuyển, nên ưu tiên lối chính rộng hơn thay vì cố kê thêm một bàn vào khoảng trống còn lại.
5. Tủ hồ sơ không nên đặt ở đâu?
Tủ hồ sơ thường được kê sát tường để tiết kiệm diện tích. Tuy nhiên, nên tránh ba vị trí:
✓ Ngay phía sau ghế nếu khoảng cách quá hẹp.
✓ Nơi cánh tủ mở ra chắn lối đi.
✓ Vị trí khiến người dùng phải chen qua giữa hai bàn mới lấy được hồ sơ.
Nếu phòng nhỏ, tủ thấp hoặc tủ di động có thể dễ bố trí hơn tủ lớn. Tủ di động cũng có thể đặt dưới hoặc cạnh bàn nếu kích thước phù hợp.
6. Văn phòng nhỏ nên chọn bàn kích thước nào?
Bàn khoảng 1200 × 600 mm là kích thước khá phổ biến cho một vị trí làm việc có máy tính và tài liệu cơ bản. Thanh Lý Rẻ hiện cũng có nhiều mẫu bàn làm việc kích thước này.
Tuy nhiên, phòng nhỏ không có nghĩa là phải chọn bàn càng nhỏ càng tốt. Bàn quá hẹp có thể khiến màn hình, bàn phím và tài liệu bị dồn lại.
Nên chọn bàn dựa vào:
✓ Loại máy tính đang dùng.
✓ Số màn hình.
✓ Có cần đặt máy in hoặc hồ sơ trên bàn không.
✓ Kích thước phòng.
✓ Số người cần bố trí.
✓ Có cần tủ cá nhân dưới bàn không.
7. Gợi ý bố trí cho văn phòng 4–6 người
Với phòng nhỏ từ 4–6 người, có thể tham khảo hai cách đơn giản:
Phương án 1: Hai dãy bàn sát hai bên tường
Mỗi bên bố trí 2–3 bàn. Phần giữa phòng làm lối đi chung. Cách này phù hợp với phòng dài và tương đối hẹp.
Phương án 2: Ghép bàn thành cụm
Các bàn được gom thành một hoặc hai cụm ở giữa phòng, tủ hồ sơ đặt sát tường. Cách này phù hợp nếu mặt bằng có chiều ngang rộng hơn.
Không có phương án nào luôn tốt hơn. Nên chọn theo hình dạng phòng, vị trí cửa, cửa sổ, ổ điện và tủ hồ sơ.
8. Sai lầm thường gặp khi bố trí văn phòng nhỏ
1. Chỉ đo kích thước bàn.
Quên tính ghế và khoảng kéo ghế.
2. Kê kín toàn bộ tường.
Không còn chỗ mở tủ hoặc lối đi.
3. Mua bàn trước rồi mới đo phòng.
Dễ dẫn đến đủ bàn nhưng thiếu khoảng sử dụng.
4. Hai hàng ghế đặt quá sát nhau.
Khi một người kéo ghế ra có thể ảnh hưởng người phía sau.
5. Không tính vị trí ổ điện.
Sau khi kê xong phải kéo dây điện qua lối đi.
Checklist đo phòng trước khi mua bàn ghế
Nên đo ít nhất các vị trí sau:
✓ Chiều dài và chiều rộng phòng.
✓ Vị trí cửa ra vào.
✓ Hướng mở cửa.
✓ Vị trí cửa sổ.
✓ Cột hoặc góc tường nhô ra.
✓ Vị trí ổ điện và mạng.
✓ Kích thước bàn dự kiến.
✓ Kích thước ghế khi đang sử dụng.
✓ Khoảng kéo ghế.
✓ Lối đi chính.
✓ Vị trí tủ và khoảng mở cánh.
Kết luận: Đừng cố kê nhiều bàn nhất có thể
Với văn phòng nhỏ, mục tiêu không nên chỉ là “phòng này kê được bao nhiêu bàn?” mà nên là “kê bao nhiêu bàn để mọi người vẫn sử dụng thuận tiện?”.
Khi tính mặt bằng, hãy cộng đủ kích thước bàn + khu vực ghế + lối đi + khoảng mở tủ. Chỉ cần thiếu một trong các phần này, không gian thực tế có thể chật hơn nhiều so với lúc đo phòng trống.
Nếu đang setup văn phòng nhỏ, có thể xem trước nhóm bàn, ghế, tủ hoặc các combo văn phòng để xác định kích thước sản phẩm rồi mới bố trí mặt bằng. Thanh Lý Rẻ hiện có các combo bàn ghế dành cho văn phòng nhỏ và startup.
XEM COMBO VĂN PHÒNG XEM SẢN PHẨM
THANH LÝ RẺ – NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Bàn, ghế, tủ hồ sơ và combo văn phòng có sẵn theo từng thời điểm. Liên hệ trước để kiểm tra kích thước, tình trạng và số lượng thực tế.
309/4/1 Đường Huỳnh Thị Mài, Xã Hóc Môn, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0903 798 249 - 094 503 6655
Zalo
Tiktok
Youtube
Messenger
