CHỌN TỦ ĐẸP, TIỆN DỤNG Tủ lớn hơn chưa chắc tiện hơn Khi phân vân nên chọn tủ hồ sơ thấp hay cao, đừng chỉ nhìn vào sức chứa. Cần xem lượng hồ sơ thực tế, diện tích đặt tủ, khoảng đóng mở, chiều cao không gian và đường vận chuyển trước khi quyết định.
Khi cần thêm không gian lưu trữ cho văn phòng, nhiều người thường nghĩ tủ càng lớn thì càng tiện. Thực tế, một chiếc tủ cao có sức chứa tốt nhưng có thể không phù hợp với phòng nhỏ, vị trí khó vận chuyển hoặc nhu cầu lưu trữ không nhiều.
Ngược lại, tủ hồ sơ thấp có sức chứa ít hơn nhưng dễ bố trí ở nhiều vị trí và phần nóc tủ còn có thể tận dụng cho một số vật dụng phù hợp.
Vì vậy, khi cân nhắc nên chọn tủ hồ sơ thấp hay cao, nên xem lần lượt: lượng đồ cần lưu trữ → diện tích đặt → chiều cao → cách đóng mở → độ chắc chắn → lối vận chuyển.
Nguyên tắc dễ nhớ
Không chọn tủ chỉ vì thấy sức chứa lớn. Một chiếc tủ phù hợp phải đủ chỗ lưu trữ, vừa vị trí đặt, sử dụng thuận tiện và có thể vận chuyển vào được không gian thực tế.
Tủ hồ sơ thấp phù hợp với nhu cầu nào?
Tủ thấp thường phù hợp khi lượng hồ sơ và vật dụng cần lưu trữ ở mức vừa phải hoặc người dùng muốn chia đồ thành nhiều khu vực nhỏ thay vì tập trung vào một tủ lớn.
Do chiều cao thấp hơn, loại tủ này cũng dễ bố trí cạnh bàn làm việc, sát tường hoặc tại những khu vực cần giữ tầm nhìn thông thoáng.
Tủ thấp đáng cân nhắc khi
Văn phòng không có quá nhiều hồ sơ, cần đặt tủ gần bàn làm việc hoặc muốn giữ không gian phía trên thông thoáng.
Điểm cần lưu ý
Nếu lượng hồ sơ tăng nhanh, một chiếc tủ thấp có thể sớm không đủ chỗ. Vì vậy nên tính nhu cầu hiện tại và khả năng phát sinh thêm đồ cần lưu trữ.
Khi nào nên sử dụng tủ hồ sơ cao?
Tủ cao có lợi thế khi cần tăng khả năng lưu trữ nhưng diện tích sàn dành cho tủ bị giới hạn.
Thay vì bố trí nhiều tủ thấp cạnh nhau, một chiếc tủ cao có thể tận dụng không gian theo chiều đứng để chứa thêm hồ sơ, tài liệu hoặc vật dụng văn phòng.
Tủ cao phù hợp hơn khi
Có nhiều hồ sơ cần lưu trữ, diện tích sàn hạn chế và vị trí đặt đủ chiều cao cũng như thuận tiện cho việc đóng mở.
Tuy nhiên, tủ cao không nên được chọn chỉ vì “chứa được nhiều hơn”. Cần xem các ngăn phía trên có thuận tiện khi sử dụng hay không và tủ có đủ ổn định khi chứa nhiều tài liệu hay không.
So sánh diện tích đặt và sức chứa
Nếu chỉ nhìn diện tích mặt sàn, tủ cao thường có lợi thế vì tận dụng thêm chiều đứng. Nhưng sức chứa lớn chỉ có ý nghĩa khi các ngăn bên trong thực sự phù hợp với loại đồ cần lưu trữ.
| Tiêu chí | Tủ hồ sơ thấp | Tủ hồ sơ cao |
|---|---|---|
| Diện tích sàn | Có thể cần nhiều tủ nếu lượng hồ sơ lớn | Tận dụng chiều cao để tăng lưu trữ |
| Sức chứa | Phù hợp lượng đồ vừa phải | Phù hợp khi cần lưu trữ nhiều hơn |
| Khả năng tiếp cận | Các ngăn thường dễ lấy đồ | Cần xem khả năng sử dụng các ngăn phía trên |
| Cảm giác không gian | Dễ giữ tầm nhìn thông thoáng | Có thể tạo cảm giác kín hơn nếu phòng nhỏ |
Vì vậy, nên so sánh không gian thực tế sử dụng thay vì chỉ so chiều cao hoặc số lượng ngăn của hai chiếc tủ.
Có thể tận dụng nóc tủ thấp như thế nào?
Một ưu điểm thực tế của tủ thấp là phần nóc có thể trở thành bề mặt sử dụng bổ sung.
Tùy vị trí và độ chắc chắn của tủ, khu vực này có thể dùng để đặt một số vật dụng nhẹ, hộp tài liệu, đồ trang trí hoặc những món thường xuyên cần lấy.
Không nên biến nóc tủ thành nơi chất đồ tùy ý
Cần xem khả năng chịu tải, độ chắc chắn và vị trí đặt. Không nên xếp đồ quá cao hoặc quá nặng làm ảnh hưởng đến độ ổn định và sự gọn gàng của khu vực làm việc.
Nếu đặt tủ thấp cạnh bàn, phần nóc còn có thể hỗ trợ mở rộng khu vực để một số vật dụng văn phòng, miễn là chiều cao và cách bố trí thuận tiện cho người sử dụng.
Không gian nhỏ phải kiểm tra khoảng đóng mở
Một chiếc tủ vừa với khoảng trống trên tường chưa chắc đã sử dụng thuận tiện.
Với tủ cánh mở, cần có khoảng phía trước để cánh tủ mở mà không vướng bàn, ghế, tường hoặc lối đi.
Với tủ có ngăn kéo, cần tính thêm khoảng kéo ngăn ra để lấy đồ. Nếu tủ đặt quá sát bàn hoặc phía sau ghế làm việc, thao tác sử dụng có thể bị hạn chế.
Trước khi chọn vị trí đặt tủ, nên kiểm tra
✓ Chiều ngang vị trí đặt.
✓ Chiều sâu của tủ.
✓ Chiều cao tối đa có thể sử dụng.
✓ Hướng mở cánh tủ.
✓ Khoảng kéo ngăn nếu có.
✓ Khoảng đứng lấy hồ sơ.
✓ Lối đi sau khi tủ được đặt vào vị trí.
Đặc biệt với phòng nhỏ, nên đo cả tủ khi đang sử dụng chứ không chỉ đo kích thước khi các cánh và ngăn kéo đang đóng.
Tủ cao chứa nhiều hồ sơ cần chú ý độ chắc chắn
Hồ sơ, sách và giấy tờ có thể tạo tải trọng đáng kể khi được xếp với số lượng lớn. Vì vậy, với tủ cao, độ chắc chắn của kết cấu cần được kiểm tra kỹ.
Nếu chọn tủ thanh lý, nên xem cả tình trạng bên ngoài và các điểm chịu lực bên trong.
Nên kiểm tra
✓ Hai bên hông tủ.
✓ Nóc và đáy tủ.
✓ Hậu tủ.
✓ Các đợt hoặc kệ bên trong.
✓ Điểm liên kết và lỗ vít.
✓ Chân hoặc phần tiếp xúc với sàn.
✓ Bản lề và cánh tủ.
✓ Khóa, tay nắm và ray trượt nếu có.
✓ Tủ có bị nghiêng, rung hoặc mất cân bằng hay không.
Tủ cao cần ưu tiên độ ổn định
Nếu dự kiến chứa nhiều hồ sơ, không nên chỉ kiểm tra cánh và khóa. Kết cấu tổng thể, các đợt bên trong và khả năng đứng ổn định của tủ quan trọng hơn những vết sử dụng nhỏ về thẩm mỹ.
Tủ lớn phải kiểm tra lối vận chuyển trước khi mua
Đây là bước dễ bị bỏ qua khi mua tủ hồ sơ.
Một chiếc tủ có thể vừa hoàn toàn với vị trí đặt nhưng lại khó đưa qua cửa, hành lang, cầu thang hoặc thang máy.
Với tủ lớn, cần xác nhận tủ có thể tháo rời hay phải vận chuyển nguyên khối. Nếu phải đi qua nhiều đoạn hẹp hoặc đổi hướng liên tục, kích thước đường vận chuyển càng quan trọng.
Cần đo hai nơi
1. Vị trí đặt tủ.
2. Toàn bộ đường đưa tủ vào.
Bao gồm cửa, hành lang, cầu thang, thang máy và các vị trí phải xoay tủ.
Có thể tham khảo thêm bài Cách đo không gian trước khi mua nội thất thanh lý để hạn chế trường hợp tủ vừa chỗ đặt nhưng không thể đưa vào.
Bảng lựa chọn theo diện tích và nhu cầu lưu trữ
| Không gian / nhu cầu | Nên cân nhắc | Lý do |
|---|---|---|
| Phòng nhỏ, ít hồ sơ | Tủ thấp | Dễ bố trí, không gian nhìn thoáng hơn |
| Phòng nhỏ nhưng nhiều hồ sơ | Có thể cân nhắc tủ cao | Tận dụng chiều đứng, nhưng phải kiểm tra vị trí đặt và đóng mở |
| Cần tủ cạnh bàn làm việc | Tủ thấp | Dễ tiếp cận và có thể tận dụng phần nóc |
| Nhiều hồ sơ, ít diện tích sàn | Tủ cao | Tăng khả năng lưu trữ theo chiều cao |
| Thường xuyên lấy tài liệu | Tùy vị trí các ngăn | Ưu tiên các ngăn thường dùng ở độ cao dễ thao tác |
| Lối vận chuyển nhỏ hoặc khó xoay | Tủ thấp hoặc mẫu có thể tháo phù hợp | Giảm khó khăn khi đưa tủ vào vị trí |
Có nên dùng nhiều tủ thấp thay cho một tủ cao?
Có thể, nếu mặt bằng có đủ chiều ngang và cách bố trí này thuận tiện cho việc phân loại hồ sơ.
Nhiều tủ thấp giúp chia tài liệu theo từng khu vực và tạo thêm bề mặt phía trên. Tuy nhiên, chúng cũng sử dụng nhiều diện tích sàn hơn.
Ngược lại, một tủ cao tập trung được nhiều đồ trong một vị trí nhưng cần kiểm tra kỹ sức chứa, khả năng lấy đồ ở các ngăn cao và độ ổn định của tủ.
Không có phương án nào luôn tốt hơn
Hãy so sánh lượng hồ sơ thực tế + diện tích sàn + chiều cao có thể sử dụng + tần suất lấy đồ trước khi chọn.
Nếu mua tủ thanh lý, cần kiểm tra thêm tình trạng thực tế
Dù chọn tủ thấp hay tủ cao, với sản phẩm đã qua sử dụng nên kiểm tra công năng và kết cấu trước khi quan tâm đến những dấu sử dụng nhỏ về ngoại hình.
Cánh tủ cần đóng mở được, ngăn kéo cần hoạt động phù hợp, các đợt bên trong phải ổn định và phần đáy – hậu tủ không nên có vấn đề ảnh hưởng đến việc sử dụng.
Với tủ có khóa, bản lề hoặc ray trượt, nên thử trực tiếp các bộ phận này. Có thể xem thêm hướng dẫn kiểm tra khóa, bản lề và ray trượt của tủ thanh lý trước khi chọn.
Checklist trước khi chọn tủ hồ sơ thấp hoặc cao
✓ Xác định lượng hồ sơ và vật dụng cần lưu trữ.
✓ Đo chiều ngang vị trí đặt.
✓ Đo chiều sâu có thể sử dụng.
✓ Đo chiều cao tối đa của khu vực.
✓ Kiểm tra hướng và khoảng mở cánh tủ.
✓ Kiểm tra khoảng kéo ngăn nếu có.
✓ Xem các ngăn trên cao có thuận tiện sử dụng không.
✓ Kiểm tra độ chắc chắn nếu dự kiến chứa nhiều hồ sơ.
✓ Kiểm tra đáy, hậu, đợt và các điểm liên kết.
✓ Đo cửa, hành lang, cầu thang hoặc thang máy.
✓ Xác nhận tủ có tháo rời khi vận chuyển được hay không.
✓ Chọn theo nhu cầu thực tế thay vì chỉ chọn tủ lớn nhất.
Câu hỏi thường gặp
Tủ hồ sơ cao có luôn chứa được nhiều hơn tủ thấp không?
Thường có lợi thế về không gian theo chiều đứng, nhưng sức chứa thực tế còn phụ thuộc kích thước, số ngăn và cách chia khoang bên trong.
Phòng nhỏ có nên dùng tủ cao?
Có thể nếu cần lưu trữ nhiều và vị trí đặt phù hợp. Tuy nhiên cần kiểm tra chiều cao, khoảng đóng mở và cảm giác không gian sau khi đặt tủ.
Nóc tủ thấp có thể dùng để đồ không?
Có thể với những vật dụng phù hợp nếu tủ chắc chắn. Không nên chất đồ quá nặng, quá cao hoặc làm ảnh hưởng đến độ ổn định của tủ.
Tủ vừa vị trí đặt nhưng không lọt cửa thì xử lý thế nào?
Cần kiểm tra khả năng tháo rời của đúng mẫu tủ. Vì vậy nên đo đường vận chuyển trước khi chốt thay vì đợi đến lúc giao hàng mới kiểm tra.
Tủ cao thanh lý nên ưu tiên kiểm tra điểm nào?
Nên ưu tiên độ ổn định tổng thể, đáy, hậu, các đợt bên trong, điểm liên kết và công năng đóng mở. Những dấu sử dụng nhỏ về thẩm mỹ nên được đánh giá sau.
Vậy nên chọn tủ hồ sơ thấp hay tủ cao?
Nếu lượng hồ sơ không quá nhiều, muốn tủ dễ tiếp cận và cần giữ không gian thông thoáng, tủ hồ sơ thấp là lựa chọn đáng cân nhắc.
Nếu cần lưu trữ nhiều nhưng diện tích sàn hạn chế, tủ cao có lợi thế nhờ tận dụng không gian theo chiều đứng.
Tuy nhiên, tủ càng lớn không đồng nghĩa càng phù hợp. Trước khi mua, cần xem cả lượng đồ, kích thước vị trí đặt, khoảng đóng mở, độ chắc chắn và đường vận chuyển.
Chọn đúng nhu cầu quan trọng hơn chọn tủ lớn
Một chiếc tủ vừa đủ, dễ sử dụng và phù hợp với vị trí thực tế thường hợp lý hơn một chiếc tủ lớn nhưng gây vướng khi đóng mở hoặc khó vận chuyển.
Chưa biết nên chọn tủ thấp hay tủ cao?
Gửi chiều ngang, chiều sâu và chiều cao vị trí đặt để được lọc mẫu tủ phù hợp. Nếu vị trí vận chuyển có cửa, hành lang hoặc cầu thang hẹp, nên gửi thêm kích thước hoặc hình ảnh để kiểm tra trước.
THANH LÝ RẺ – Kho Thanh Lý Tuyển Chọn
Xem tủ thanh lý
Gửi kích thước cần tư vấn
Zalo
Tiktok
Youtube
Messenger
